Privatlivs- og cookiepolitik

1. Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan PixelAdmin ApS (“vi”, “os” eller “vores”) indsamler, bruger og videregiver personoplysninger, når du bruger vores tjenester (“Tjenesten”). Vi er forpligtede til at beskytte dit privatliv og behandle dine data på en åben og gennemsigtig måde.

Ved at bruge Tjenesten anerkender du, at du har læst og forstået denne privatlivspolitik. Denne politik er en integreret del af vores Servicevilkår.

2. Dataansvarlig

Den enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

Vores virksomhed er ikke forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO). For spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på privacy@pixeladmin.com.

3. Hvilke oplysninger vi indsamler, og hvordan vi bruger dem

3.1. Besøgende på hjemmesiden & Cookies

Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi tekniske data, såsom din IP-adresse og browseroplysninger, og bruger cookies til at sikre dens funktionalitet og indsamle statistik. Dette hjælper os med at forstå brugerinteraktion og forbedre vores Tjeneste.

For brugere i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) er retsgrundlaget for behandling af nødvendige cookies vores legitime interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) i at levere en funktionel hjemmeside. For alle andre cookies (f.eks. statistik, markedsføring) er retsgrundlaget dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

3.2. Henvendelser

Når du kontakter os via e-mail, telefon eller vores kontaktformular, behandler vi de personoplysninger, du giver (f.eks. navn, e-mail) for at besvare din henvendelse. For EØS-brugere er retsgrundlaget vores legitime interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Vi opbevarer disse data, indtil det afklares, om du bliver kunde.

3.3. Kunder

For at levere Tjenesten til vores kunder behandler vi personoplysninger såsom navn, kontaktoplysninger og betalingsoplysninger. Denne behandling er nødvendig for opfyldelsen af vores kontrakt med dig. For EØS-brugere er retsgrundlaget GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

For det indhold, du uploader til Tjenesten, herunder fotos og kundeoplysninger, er du Dataansvarlig, og vi fungerer som Databehandler. For EØS-brugere er vores respektive forpligtelser beskrevet i vores Databehandleraftale (DPA).

3.4. Nyhedsbrevsabonnenter

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse for at sende dig markedsføringskommunikation baseret på dit udtrykkelige samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. For EØS-brugere er retsgrundlaget GDPR art. 6, stk. 1, litra a.

3.5. Bogføring

Vi er forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale, såsom fakturaer, som kan indeholde personoplysninger, for at overholde juridiske forpligtelser. For EØS-brugere er dette baseret på den danske bogføringslov (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).

3.6. Jobansøgere

Når du søger job hos os, behandler vi de oplysninger, du giver i din ansøgning, på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Gør du det, vil vi ikke længere kunne vurdere din ansøgning.

Vi opbevarer din ansøgning i op til 6 måneder efter rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvorefter den slettes. Uopfordrede ansøgninger opbevares i op til 6 måneder, hvorefter de slettes, medmindre vi aftaler andet med dig.

4. Cookie-information

4.1. Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed (computer, tablet eller mobil), når du besøger en hjemmeside. De bruges i vid udstrækning til at få hjemmesider til at fungere, eller fungere mere effektivt, samt til at give information til sidens ejere.

Cookies kan være “vedvarende”, som forbliver på din enhed i en bestemt periode, eller “session” cookies, som slettes, når du lukker din browser.

4.2. Hvordan vi bruger cookies

Vi bruger cookies til følgende formål:

4.2.1. Nødvendige cookies

Disse cookies er afgørende for driften af vores hjemmeside og kan ikke deaktiveres i vores systemer. De indstilles normalt kun som reaktion på handlinger foretaget af dig, der svarer til en anmodning om tjenester, såsom indstilling af dine privatlivspræferencer, login eller udfyldning af formularer.

Du kan indstille din browser til at blokere eller advare dig om disse cookies, men nogle dele af siden vil så ikke fungere. Disse cookies gemmer ingen personligt identificerbare oplysninger.

4.2.2. Statistikcookies

Disse cookies giver os mulighed for at tælle besøg og trafikkilder, så vi kan måle og forbedre ydeevnen på vores hjemmeside. De hjælper os med at vide, hvilke sider der er mest og mindst populære, og se hvordan besøgende bevæger sig rundt på siden.

Al information, som disse cookies indsamler, er aggregeret og derfor anonym. Hvis du ikke tillader disse cookies, ved vi ikke, hvornår du har besøgt vores side, og vil ikke være i stand til at overvåge dens ydeevne. Vi bruger tredjepartsudbydere som Google Analytics og Microsoft Clarity til at indsamle disse data.

4.2.3. Annoncecookies

Disse cookies kan blive sat gennem vores side af vores reklamepartnere. De kan blive brugt af disse virksomheder til at opbygge en profil af dine interesser og vise dig relevante annoncer på andre sider.

De gemmer ikke personlige oplysninger direkte, men er baseret på en unik identifikation af din browser og internetenhed. Hvis du ikke tillader disse cookies, vil du opleve mindre målrettet annoncering. Vi samarbejder med Meta (Facebook/Instagram) via Meta Pixel, LinkedIn via LinkedIn Insight Tag og Google for disse tjenester.

4.3. Administration af dine cookie-præferencer

Du har ret til at beslutte, om du vil acceptere eller afvise cookies. Når du første gang besøger vores hjemmeside, vil du blive præsenteret for et cookie-banner, hvor du kan give dit samtykke.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage.

4.3.1. Tilbagetrækning af dit samtykke

Det er lige så let at trække dit samtykke tilbage, som det var at give det. Hvis du ønsker at ændre eller trække dit samtykke til ikke-nødvendige cookies tilbage, kan du gøre det til enhver tid ved at klikke på “Administrer cookie-indstillinger” linket i sidefoden.

Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling baseret på samtykke før tilbagetrækningen. Når du trækker dit samtykke tilbage, vil vi stoppe med at placere de relevante cookies på din enhed.

4.3.2. Blokering og sletning af cookies via din browser

De fleste webbrowsere giver kontrol over cookies via browserens indstillinger. Du kan indstille din browser til at blokere alle cookies eller til at advare dig, når en cookie bliver sat. Du kan også slette cookies, der allerede er placeret på din enhed.

4.4. Samtykkets gyldighed og fornyelse

Dit samtykke vil blive gemt og er gyldigt i 12 måneder fra den dato, du gav det. Efter denne periode vil vi bede dig om at forny dit samtykke, næste gang du besøger vores hjemmeside.

Hvis vi foretager væsentlige ændringer i vores brug af cookies, såsom at tilføje nye tredjepartsudbydere eller bruge data til nye formål, vil vi bede om dit samtykke igen, uanset hvornår du sidst gav det.

4.5. Cookie-detaljer

Tabellen nedenfor giver mere information om de cookies, vi bruger på vores hjemmeside:

Nødvendige cookies

Statistikcookies

Annoncecookies

4.6. Datadeling med tredjeparter for cookies

Vi bruger tredjepartstjenester til analyse og annoncering, hvilket indebærer deling af data indsamlet via cookies. Det juridiske forhold, vi har med disse udbydere, varierer.

4.6.1. Analyse (Google Analytics og Microsoft Clarity)

Til analyse af hjemmesiden bruger vi Google Analytics 4 (GA4) og Microsoft Clarity. I disse forhold er vi dataansvarlige, og Google henholdsvis Microsoft fungerer som vores databehandlere. Det betyder, at de behandler data på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruktioner. Vi er ansvarlige for de data, der indsamles på vores hjemmeside.

Google Analytics er implementeret med Google Consent Mode v2, hvilket betyder, at GA4-scriptet altid indlæses, men først måler fuldt ud, når du har givet samtykke til statistikcookies. Uden dit samtykke sender Google Analytics kun cookieløse pings uden personidentificerbare oplysninger.

Microsoft Clarity indsamler data om, hvordan du bruger vores hjemmeside, herunder klik, scrolladfærd og sessionsoptagelser, for at hjælpe os med at forstå brugeroplevelsen og forbedre vores Tjeneste. Clarity-scriptet indlæses kun, når du har givet samtykke til statistikcookies.

4.6.2. Annoncering (Meta, LinkedIn og Google)

Til annonceringsformål bruger vi tjenester fra udbydere som Meta (Facebook), LinkedIn og Google. For de data, der indsamles på vores side og deles med disse partnere, betragtes vi som “fælles dataansvarlige”. Det betyder, at vi er fælles ansvarlige med udbyderen for indsamling og overførsel af dataene.

Meta Pixel og LinkedIn Insight Tag indlæses kun, når du har givet samtykke til markedsføringscookies. Disse scripts bruges til konverteringssporing og til at opbygge målgrupper til annoncering på de respektive platforme.

Vi er ansvarlige for at give dig klar information og indhente dit samtykke, mens udbyderen er ansvarlig for, hvordan de efterfølgende behandler dataene.

5. Databehandlere og videregivelse til tredjepart

Vi engagerer betroede tredjeparts-tjenesteudbydere (Databehandlere) til at udføre visse funktioner på vores vegne. Vi har indgået databehandleraftaler med disse udbydere, hvor det er påkrævet ved lov, for at sikre beskyttelsen af dine data.

For en detaljeret liste over databehandlere, der bruges i forbindelse med cookies til analyse og annoncering, henvises til afsnittet om cookie-information ovenfor.

Vores vigtigste databehandlere til levering af kerneydelser inkluderer:

• Stripe: Til sikker betalingsbehandling. Privatlivspolitik
• Microsoft Azure: Til sikker cloud-hosting. Vores primære servere er placeret i EU. Privatlivspolitik

6. Dataopbevaring

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, herunder for at opfylde eventuelle juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav.

Den specifikke opbevaringsperiode for hver kategori af data bestemmes af dens formål og vores juridiske forpligtelser.

7. Dine databeskyttelsesrettigheder

Afhængigt af din placering kan du have visse rettigheder vedrørende dine personoplysninger. Vi er forpligtede til at opretholde disse rettigheder.

For at udøve eventuelle rettigheder, du måtte have, bedes du kontakte os på privacy@pixeladmin.com. Vi kan kræve, at du bekræfter din identitet, før vi besvarer sådanne anmodninger.

7.1. Rettigheder for indbyggere i EØS (GDPR)

Hvis du er bosiddende i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), har du følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Retten til indsigt: Du har ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.
• Retten til berigtigelse: Du har ret til at anmode om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige data.
• Retten til sletning (“retten til at blive glemt”): Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger under visse betingelser.
• Retten til at begrænse behandling: Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger under visse betingelser.
• Retten til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Retten til at gøre indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger under visse betingelser.
• Retten til at trække samtykke tilbage: Hvor behandlingen er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække det tilbage til enhver tid.

Du har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. I Danmark er den kompetente myndighed Datatilsynet. Deres kontaktoplysninger kan findes på www.datatilsynet.dk.

7.2. Rettigheder for indbyggere i USA

Dette afsnit supplerer oplysningerne i vores privatlivspolitik og gælder udelukkende for alle besøgende, brugere og andre, der bor i visse stater i USA, der har vedtaget deres egne privatlivslove, såsom Californien (CCPA), Virginia (VCDPA), Colorado (CPA) og andre. Vi vedtager denne meddelelse for at overholde disse love.

Afhængigt af din bopælsstat kan du have følgende rettigheder:

• Ret til at vide og få adgang: Retten til at anmode om oplysninger om de kategorier og specifikke stykker personlige oplysninger, vi har indsamlet om dig.
• Ret til sletning: Retten til at anmode om sletning af dine personlige oplysninger, med visse undtagelser.
• Ret til berigtigelse: Retten til at anmode om berigtigelse af unøjagtige personlige oplysninger.
• Ret til at fravælge salg/deling: Du har ret til at fravælge “salg” eller “deling” af dine personoplysninger. Selvom vi ikke sælger dine data for penge, kan vores brug af tredjeparts annoncecookies betragtes som “deling” i henhold til visse amerikanske delstaters privatlivslove. Du kan udøve din ret til at fravælge denne aktivitet ved at afvise annoncecookies via vores cookie-samtykkeadministrator.

For at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os på privacy@pixeladmin.com. Vi vil ikke diskriminere dig for at udøve nogen af dine privatlivsrettigheder.

8. Datasikkerhed

Beskyttelse af dine data er vores højeste prioritet. Vi har implementeret omfattende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er designet til at beskytte dine personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring og uautoriseret adgang.

Vores platform er bygget på en infrastruktur i enterprise-klasse, og vores sikkerhedspraksis bliver løbende gennemgået og opdateret for at leve op til de nyeste branchestandarder. Vi behandler dine data med den største omhu og er forpligtede til at beskytte dem.

Selvom vi anvender brancheførende sikkerhedspraksisser, er det vigtigt at anerkende, at intet digitalt system kan garanteres at være usårligt. Vi er dog dedikerede til at opretholde et sikkert og pålideligt miljø for dine data.

For vores kunder, hvor vi fungerer som databehandler i henhold til GDPR, er yderligere detaljer om vores databeskyttelsesforanstaltninger beskrevet i vores Databehandleraftale (DPA).

9. Internationale dataoverførsler

Vi er en global virksomhed. Vi kan overføre personoplysninger til andre lande end det land, hvor dataene oprindeligt blev indsamlet. Disse lande har muligvis ikke de samme databeskyttelseslove som det land, hvor du oprindeligt leverede dataene.

Når vi overfører dine personoplysninger til andre lande, vil vi beskytte disse data som beskrevet i denne privatlivspolitik.

Specifikt er vi baseret i Danmark og behandler og opbevarer primært data inden for Den Europæiske Union (EU). Hvis vi overfører personoplysninger fra EØS, Storbritannien eller Schweiz til andre lande, sikrer vi, at overførslen er lovlig, og at dine data er beskyttet af passende sikkerhedsforanstaltninger, såsom Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er).

10. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Vi vil underrette dig om eventuelle ændringer ved at offentliggøre den nye politik på denne side og opdatere “Sidst opdateret”-datoen.

Du rådes til at gennemgå denne politik med jævne mellemrum for eventuelle ændringer.

11. Sprog og fortolkning

Denne privatlivspolitik er leveret på flere sprog for din bekvemmelighed. Den danske version af denne privatlivspolitik er den styrende version.

I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den danske version og en oversat version, har den danske version forrang, undtagen hvor det er forbudt ved lov. For bestemmelser, der udelukkende gælder for indbyggere i USA, er den engelske version gældende.

12. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, bedes du kontakte os på privacy@pixeladmin.com.