Tag kontrol over hele produktionen.
Fra kundeordre til faktura - PixelAdmin giver dig det komplette overblik. Automatisér ordrer, fakturering og rapportering, så du kan fokusere på det der skaber værdi.
Hverdagen som studieleder
De fleste studieledere kæmper med fragmenterede systemer og tidskrævende admin. Resultatet? Timer spildt - og ingen overblik.
Spredte systemer
Kommunikation i email, styleguides i Dropbox, produkter i Excel. Ingen sammenhæng - og du bruger timer på admin og overblik.
Admin æder tiden
Ordrehåndtering, tidsregistrering og fakturering tager halvdelen af din dag. Tid du burde bruge på produktion.
Fakturerings-hovedpine
Manuel optælling af billeder, timer og ekstraarbejde. Fakturaer der er uger forsinkede - og ofte forkerte.
Intet produktionsoverblik
Hvem laver hvad? Hvor er flaskehalsene? Hvad koster hver kunde? Du ved det simpelthen ikke.
Feedback-kaos
Kundernes kommentarer tabt i email-tråde. Reviews uden struktur. Ingen ved hvad status er.
Manglende kundeportal
Kunder der ringer og mailer for status. WeTransfer-links til levering. Uorganiseret og tidskrævende.
Kender du det?
PixelAdmin giver dig kontrollen tilbage.
Alt samlet i ét system
Moduler der dækker hele din hverdag som studieleder.
Produktions-dashboard
Real-time overblik over hele din produktion - fra daglig fremdrift til langsigtet kapacitet.
- Gennemløbstid pr. ordre
- Kapacitet og ressourceforbrug
- Omkostning pr. billede
Ordrestyring
Upload produktlister, match styleguides automatisk og planlæg hvert produkt.
Fleksibel fakturering
Pr. billede, pr. time eller pakkepris. PixelAdmin tracker automatisk.
Kundeportaler
Portaler til ordreafgivelse, godkendelse og levering - til eksterne kunder eller interne afdelinger.
Økonomi & Indsigter
Fuld indsigt i produktionsøkonomi - omkostning pr. billede, gennemløbstid og ressourceforbrug. Data-drevne beslutninger baseret på real-time indsigter.
Kvalitetssikring
Visuel feedback og godkendelse direkte i platformen. Ingen rodede e-mails eller mistede kommentarer - kun ét sted for review.
Data der driver beslutninger
Se hele din produktion i ét dashboard. Identificér flaskehalse, track KPI'er og tag data-drevne beslutninger i realtid.
Throughput tracking
Daglig, ugentlig og månedlig oversigt over billedproduktion pr. fotograf og retoucher.
Kapacitetsudnyttelse
Se udnyttelsesgrad på tværs af teams og identificer ledige slots automatisk.
Kundeøkonomi
Overblik over rentabilitet pr. kunde. Se margin, gennemsnitlig ordreværdi og trends.
Leveringstider
Track gennemsnitlig turnaround fra ordremodtagelse til endelig levering.
Fra shoot til faktura på minutter.
Manuel optælling og fakturering koster timer hver måned. PixelAdmin registrerer alt undervejs og genererer fakturaer automatisk.
Automatisk optælling
Billeder, timer og ydelser tælles op automatisk fra job-data. Ingen regneark, ingen fejl.
Fakturagenerering
Generér fakturaer direkte fra afsluttede jobs med custom prisregler per kunde og produkttype.
Bogføringssync
Fakturaer synkroniseres automatisk til dit regnskabssystem — e-conomic, Dinero og flere.
Hver kunde. Deres eget univers.
Dedikeret workspace
Hver kunde får sin egen side med styleguides, ordrer og historik.
Styleguide-kobling
Tilknyt specifikke styleguides pr. kunde. Automatisk match ved ordreimport.
Individuelle prisaftaler
Unikke priser pr. kunde. Automatisk beregning ved fakturering.
Kundeportal
Giv kunden adgang til at bestille, godkende og hente billeder. Professionelt og effektivt.
Definér én gang. Kør automatisk.
Byg visuelle workflows der automatiserer din produktion. Fra ordremodtagelse til endelig levering - uden manuelle handoffs.
Lær mereOrdre modtaget
Kunde sender ordredata via portal
Fotograf tildelt
Automatisk tildeling baseret på kapacitet
Retouchering
Opgaver oprettes automatisk efter fotografering
Review & levering
Billeder sendes til godkendelse og leveres automatisk
Fra kaos til kontrol
PixelAdmin er designet til at strømline hele din produktion - fra ordremodtagelse til levering.
- Ordrer spredt over email/telefon
- Manuel fakturering og optælling
- Ingen overblik over rentabilitet
- Kunder der ringer for status
- Spreadsheet-baseret planlægning
- Centraliseret ordrestyring
- Auto-genererede fakturaer
- Real-time dashboards og KPI'er
- Kundeportal med selvbetjening
- Visuel workflow-automatisering
Klar til at tage kontrol
over din produktion?
Book en personlig demo og se hvordan PixelAdmin samler ordrer, fakturering, dashboards og workflows i én platform - bygget specifikt til studieledere.